PRIMEIRA REGRA DE PRODUTIVIDADE PESSOAL
(Stephen Warley)
Como você sabe se está sendo produtivo?
Sempre me considerei um trabalhador esforçado que completa de forma eficiente e eficaz as tarefas priorizadas, mas isso me torna produtivo?
Alguns diriam: “Sim”.
Então por que ainda me sinto ansioso, culpado e não bom o suficiente?
Eu percebi que estava sendo “produtivo” por ser produtivo. Como meu amigo Mike Vardy de Productivityist de gosta de dizer, “Pare de ser produtivo e comece a ser produtivo.”
A produtividade pessoal não envolve apenas fazer mais trabalho em menos tempo. Sempre há mais trabalho a ser feito, então como saber quando parar? Se você está pensando em trabalhar para si mesmo, essa é uma pergunta importante a ser respondida.
Muitos de nós estamos “gerando produtividade” como um símbolo de status. Gostamos da sensação quando as pessoas nos descrevem como “produtivos”. Mas depois de um tempo “fazendo” produtividade, sempre sinto que não consigo mais acompanhar. Eu acabei quebrando e queimando, como acontecia em meu negócio anterior, Incolável.
Quando fazemos produtividade por causa do que outra pessoa pensa, não estamos fazendo produtividade em nossos termos. Não há alegria em fazer produtividade dessa maneira. Não é sustentável.
Podemos fazer muito, mas por quê?
Finalmente descobri como fazer a produtividade trabalhar para mim. A primeira regra de produtividade não tem nada a ver com ferramentas, aplicativos, hábitos, rotinas, metas, rituais, planos, agendas ou técnicas de gerenciamento de tempo.
A primeira regra de produtividade pessoal é entender seus valores.
Quando você tiver uma compreensão clara de seus valores, terá uma visão clara do propósito por trás de seu trabalho. Você entenderá pela primeira vez porque está sendo produtivo.
Eu defino produtividade pessoal como trabalhar em alinhamento com suas tendências naturais, necessidades, habilidades, preferências e propósito.
Seus valores permitem que você seja produtivo em seus termos.
O que são valores?
Seus valores são seu código de conduta pessoal. Eles são suas crenças centrais que orientam suas ações, comportamentos e suas interações com o mundo.
Seus valores são:
- A base de sua produtividade pessoal.
- A constante que o orienta nos seus caóticos dias de trabalho.
- O modelo para seus hábitos e rotinas de trabalho mais eficazes.
- Um lembrete do que o torna excepcionalmente produtivo.
- O que torna a produtividade pessoal agradável e sustentável.
- Seus padrões.
- Seu julgamento pessoal sobre o que é mais importante na vida.
- Uma promessa a si mesmo de nunca esquecer quem você realmente é.
- Uma das coisas mais importantes para aprender sobre você.
Existem muitos motivos diferentes para ser produtivo, mas o motivo mais motivador é ser movido por seus valores.
De certa forma, seus valores são a definição básica de você mesmo.
- Eles moldam a qualidade do seu trabalho e como você escolhe trabalhar. Eles fornecem orientações sobre como você deseja planejar sua vida em torno do trabalho que sempre quis fazer.
Eles são o ponto de referência para todas as suas decisões.
- Eles são a referência que você usa para julgar todas as suas decisões em relação a grandes e pequenas. Eles tornam seu processo de tomada de decisão mais eficiente e eficaz, eliminando rapidamente as opções que não estão alinhadas com seus valores. Eles também acabam sendo o desempate quando você enfrenta decisões extremamente difíceis.
Seus valores são uma fonte de força.
Todos os dias somos forçados a fazer concessões enquanto navegamos pela vida. Seus valores não são facilmente comprometidos. Eles fornecem um senso de direção quando o caminho a seguir parece pouco claro.
Meus valores
Se você não consegue descrever facilmente seus valores neste momento, tudo bem. Eu não sabia como articular meus valores até que passei muito tempo estudando os padrões de meus pensamentos, comportamentos e decisões. Leva tempo.
Sei que é tentador procurar uma lista de “valores”, mas desaconselho enfaticamente isso. Seus valores serão muito mais significativos se você usar palavras e frases que significam algo para você, em vez de escolher uma lista de palavras escolhidas por outra pessoa.
Veja como descrevo meus valores sem uma ordem específica:
- Escolha tempo e experiências ao invés de dinheiro e bens materiais.
- Mantenha as coisas o mais simples possível.
- Desafie o status quo e “faça acontecer”.
- Primeiro a família.
- Seja frugal, não barato.
- Trabalhe em qualquer lugar.
- Seja genuíno.
Não existe uma maneira certa ou errada de expressar seus valores. Sua lista pode ser mais curta ou mais longa. (Embora eu o avise para tomar cuidado para não fazer sua lista muito longa. Quanto mais longa a lista, mais diluído cada um de seus valores se torna.)
Você também não precisa se limitar a palavras individuais para expressar seus valores, como é o caso na maioria dos exercícios tradicionais de descoberta de valores. Como você pode ver na minha lista, usei frases e conjunções!
Descubra seus valores
Como mencionei antes, descobrir seus valores leva tempo. Se você leva a sério a compreensão do que o torna excepcionalmente produtivo, acredito que esclarecer seus valores é inevitável.
Comece reservando um tempo para a autorreflexão se tornar mais autoconsciente. Você pode até programar algum “tempo para mim” em sua agenda regularmente. Use esse tempo para explorar seus valores.
Aqui estão algumas perguntas que você pode querer fazer a si mesmo:
- O que é mais importante para você na vida?
- Sobre quais de suas crenças básicas você nunca quebrou?
- Você já disse a si mesmo: “Não posso fazer isso porque não sou quem eu sou”? Quem é Você?
- Quais são seus padrões de como você gostaria de trabalhar idealmente?
- Você gostaria que a qualidade do seu trabalho fosse julgada?
Acompanhe cada uma de suas respostas a essas perguntas perguntando-se: “Por quê?” Honestamente, essa é a pergunta mais difícil de todas. Isso o força a cavar mais fundo. Isso o ajuda a entender por que você mantém os valores que mantém.
Se você está lutando para responder a essas perguntas, pode direcionar seu foco para outro lugar, tentando um dos seguintes exercícios:
Exercício # 1
Escreva sobre seus momentos de maior orgulho na vida.
Primeiro, faça uma lista de seus momentos de maior orgulho. Acho que as histórias que conto regularmente a outras pessoas sobre mim ou sobre as realizações em que penso regularmente são um bom ponto de partida.
A seguir, descreva por que cada um desses momentos o deixou orgulhoso. Tente listar um ou dois valores que expressem por que você se sente orgulhoso desses momentos. O que eles dizem sobre o que é importante para você?
Finalmente, procure valores e crenças comuns que cada uma dessas histórias e momentos compartilham. Agora você tem uma lista de trabalho de seus valores.
Exercício # 2
Defina sua versão de sucesso.
Faça uma lista do que o sucesso significa para você. Comece cada afirmação com: “Sucesso para mim significa…“
Depois de completar sua lista, priorize cada versão de sucesso da mais importante para a menos importante.
Finalmente, tente determinar seus valores pela forma como você descreve o sucesso.
Exercício # 3
O que você não defende.
Se você está explorando seus valores pela primeira vez, às vezes é mais fácil entender primeiro o que você absolutamente não representa.
Faça uma lista de tudo que você nunca toleraria. Comece cada declaração com: “Eu nunca defenderia…“
Depois de completar sua lista, pergunte-se: “O que eu defendo?” após cada declaração que você escreveu.
Finalmente, pense em alguns valores que descrevem o que você representa.
Valores ajudam você a trabalhar em um ritmo humano
Você sabe o que eu mais amo sobre valores no contexto de produtividade? Eles me dão confiança para trabalhar em um ritmo humano em nosso mundo digital acelerado.
Nunca vou trabalhar mais do que um computador, mas viver meus valores me faz sentir ainda mais produtivo, independentemente da minha produção, porque agora estou criando um trabalho de alta qualidade, não apenas em grande quantidade.
Meus valores também me dão permissão para fazer uma pausa e restaurar, tornando minha produtividade sustentável a longo prazo.
Mais importante, meus valores me proporcionam a paz de espírito de que estou fazendo o suficiente e fazendo o melhor que posso.